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随着餐饮企业的连锁模式扩张,对总部管理层人员的信息化管理更显重要。当连锁店达5家以上,总部的管理层人员一般会有20人以上。包括行政部、培训部、营销部、厨政部、财务部、运营部、发展部、工程部、人事部等等。奔宇餐饮办公系统应运而生。
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功能划分 |
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基本功能:电子邮件、个人考勤、日程安排、工作日志、工作报告、工作计划、个人通讯录。
行政管理:文件报批、公文管理、公告通知、规章制度、日常信息、动态公告、主页发布、工作日志、任务分配、工作计划、人事档案、图书管理、会议管理 。
信息交流:员工论坛、公共文件夹、网上投票、网上考试。
系统维护:用户管理、部门设置、权限管理、工作流设置、日志管理、工作日设置。
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功能简介 |
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1.收发、回复和转发电子邮件
能够接收、发送、回复和转发公司内部和Internet的电子邮件。
2.邮件管理
提供收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱四个基本文件夹对邮件进行管理。用户可以添加、删除和修改新文件夹。
3.邮箱设置
提供用户密码设置、邮件过滤规则设置。
4地址本
提供添加、修改和删除用户地址和电子邮件组的功能。
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1.查看个人考勤
用户可以查看自己的上下班登记时间、外出登记时间、请假和出差登记情况。
2.今日上下班登记
点击一下上班登记或下班登记按钮,系统自动记录上下班时间。
3.今日外出登记
外出登记,需要填写“外出事由”、“归来时间”,选择“批准人”。申请人填好后点击“申请外出”,“批准人”会收到提示信息。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后,申请人也会收到提示信息。
4.请假登记
申请人填写请假单,提交请假流程进行审批。审批结束后,申请人会收到相关的提示信息。
5.出差登记
申请人填写出差申请单,提交出差申请流程进行审批。审批结束后,申请人会收到相关的提示信息。 |
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1.查看日程安排
查看自己的日程安排。
2.编辑日程安排
员工可进行自己工作日程的安排,并可以设定提醒功能。 |
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1.查询工作日志
查询历史的工作日志以及领导签署的意见。
2.填写工作日志
员工可按日期记录各类信息,便于日后查阅。可以方便的进行检索。对于过往的日志仍然可以进行修改。日志根据模板进行填写并可提交领导审阅。
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1.查询工作报告
查询历史的工作报告以及领导签署的意见。
2.填写工作报告
根据模板填写工作报告并提交领导审阅。工作报告包括周报、月报、年报等。每一种报表均有模板。
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1.查询工作计划
查询工作计划以及领导签署的意见。
2.填写工作计划
根据模板填写工作计划并提交领导审阅。
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存储个人的通讯联络信息,记录了客户的姓名、固定电话、手机、Email、地址等信息。可对联系人进行分组管理,可按关键字进行查询。
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1. 个人资料
可以修改个人的基本资料,包括生日、联系方式、住址等基本信息。
2.周期提醒设置
设置提醒的事务、条件以及提醒的方式等。
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行政事务 |
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1.公文登记
完成对公文的登记工作。通过选择“来文类别”可实现对来文类别的选择;可录入最多十五个来文机关,并有相应的校验功能;并可根据来文填写公文标题、发文字号、签发人、主题词等公文基本要素;提供了可选择的密级、紧急程度、分办处室;并可加载电子挡的公文,伴随公文流转全过程。提供了填写备注的功能。
2.公文拟办
完成公文拟办工作。提供了填写拟办意见,选择承办人和责任人和选择送批领导的功能,并且可以“查看原文(收文登记加载的电子档公文)”、“打印公文记录单(记录了公文流转的全过程和办文的基本属性)”、“打印呈批单”、“打印退文单”和填写备注。
3.批示登记
完成对领导批示登记的工作。可登记领导批示意见、批示日期等基本内容,并可“查看原文”、“打印公文记录单”和填写备注。
4.批示办理
完成批示登记后的办理工作。可继续送批或选择下一步工作,同时可以选择“归档”、“查看原文”、“打印公文记录单”和填写备注。
5.公文转办
完成公文转办工作。实现对公文的转办登记,可填写多个转出单位,并可选择传输模式,同时可“查看原文”、“打印公文记录单”、“打印交办单”、填写备注。
6.回函登记
可录入回函公文的标题、发文字号、回函日期、回函份数、签发人和摘要的信息,并可选择回函单位、密级、紧急程度,可加载回函的电子公文。提供了“查看原文”、“打印公文记录单”、“打印回函信息”和填写备注功能。
7.公文审核
完成对待发文的审核工作。可填写待发文的初核人、核稿时间、密级、紧急程度、主题词、拟稿部门、联系人、电话等基本信息,通过选择发文形式,可同步取出对应该发文形式的主送、抄送单位,并可修改,可以进行对此反复审核和加载审核稿,提供了“查看原文”、“打印公文记录单”和填写备注功能。
8.发文复核
完成对公文的发文复核工作。可校对待发文的基本信息。提供了“查看原文”、“加载草稿”、“查看草稿”、“查看清样”、“加载清样”、“打印公文记录单”和填写备注。
9.登记发文
完成对待发文的基本信息登记工作。填写和校对发文的基本信息,选择签发领导,提供了“查看原文”、“打印公文记录单”和填写备注功能。
10.公文办结
完成公文办结工作。填写办理结果,实现对本公文的办结,提供了“查看原文”、“打印公文记录单”、“打印退文单”、“检查成品”和填写备注功能。
11.公文查询
完成对公文信息的查询工作。根据不同的条件查询出公文基本信息。
12.公文快速查询
完成公文已办工作的查询。根据办文流水号查询出本人对此件已做的工作。
13.公文快速办理
完成公文待办工作的查询。根据办文流水号查询公文的待办工作,并可补登领导批示、补登转办单位和重新分办。
14.人工催办
执行对公文下一步工作的催办。填写催办信息执行催办,同时提供了邮件方式的催办和大印催办单。
15.公文办理记录单
查看公文基本信息及办理情况。
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处理由用户审批的事务。可签署审批意见,选择流向(通过、否决或回滚)。
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1.新建公告通知
用于发布公告通知。发布通知同时可指定是否使用短消息通知用户。一般而言,管理员和单位负责人可向全体员工发布通知;部门负责人可向本部门员工发布通知。部门负责人是否可向全体员工发布通知可由管理员设置。
2.管理已发布的公告通知
修改、删除已发布的通知和公告。
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1.人事档案管理
录入、修改、删除员工的人事档案资料。
2.人事档案查询
查询员工的人事档案资料。
3.人事申请
提交转正、离职等人事申请
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1.图书类别定义
对图书进行分类,便于管理。
2.图书信息录入
录入图书信息和借阅人员。
3.图书查询
查询图书目录及借阅情况。
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1.会议查询
查询会议时间、主题、开会地点以及参加会议的人员等信息。
2.会议申请与安排
发送会议通知,设置会议的主持人、主题、时间、地点、参会人员以及预约会议资源(如:会议室、投影仪等)。
3.会议纪要和总结
每一次会议都必须提交会议纪要。重要会议,每一位参会人员都需要提交会议总结。
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存储公司的公共通讯联络信息,记录了所有员工的姓名、分机号、住宅电话、手机、Email、地址等信息。可对联系人进行分组管理,可按关键字进行查询。
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交 流 |
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论坛是公司员工思想交流的一种重要途径。所有员工均可在论坛上就当前热点问题、一些共同感兴趣的话题、工作经验交流等方面发表看法,并进行讨论。允许匿名。系统会根据参与讨论的人数自动评出本周、本月、本年的最受关注(参与讨论人数最多)贴子。
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用于存储公司所有人员都经常要用到的一些应用程序和文档,对全体开放。公共文件夹的设置利用了服务器可以不间断运行的特点,满足了大家随时取用公共程序和文档的工作要求。
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1.有权限的用户可将要投票的问题设置好,然后选择一定的时间范围,选择投票人员,设置记名或不记名投票方式。系统将自动通知选择好的人员在指定时间内填写问卷,结果自动统计。
2.收到投票通知的人员将在自己的待办事宜中看到系统发出的投票通知,单击这一通知可直接进入投票界面进行投票表决。
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1.有权限的用户可在此发出网上考试的通知,然后选择参考人员,考试时间等信息。系统将自动通知选择好的人员在指定时间内参加考试。结果自动统计。
2.收到考试通知的人员将在自己的待办事宜中看到系统发出的考试通知,单击这一通知可直接进入考试界面参加考试。系统利用每个人的ID号,根据题库信息,随机抽取题目或者配置好题目,进行网上答题,根据限定时间,自动统计得分。
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系统维护 |
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1.各单位下属部门,部门名称、部门主管、职责性质的增加、删除或修改。
2.本部门人员管理,部门名称、部门主管、职责性质的增加、删除或修改。
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注册新用户,删除用户,修改用户资料(用户名、密码、用户内网IP等)
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1.该模块提供的是整个OA系统各个模块的访问权限的设置和查询,并提供根据具体用户的权限返回的用户主页菜单的XML显示字符串。提供对其他模块组件内部权限的判断接口。
2.该模块还提供公司的系统管理员对系统菜单维护的功能,最终系统菜单可以由公司的系统管理员定制。系统该模块提供菜单维护的接口。
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系统可以方便的根据用户的各种需求,轻松的配置出适合用户的业务流程。如:公文流转流程,请假审批流程,报销批准流程等。
1.新建工作流。新增加一个业务流程,可以配制流程名,流程详细说明,流程可由哪些人使用,哪些人审批,如何审批等信息。
2.修改工作流。对已配制的业务流程进行修改,以便适合业务发展需求。可修改流程名,使用人,审批人,审批过程等信息。
3.删除工作流。对不适合的工作流进行删除。
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查看系统日志,监察用户使用系统的情况。
删除系统历史记录。
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设置使用本系统的日作日,工作日有两种状态:工作日和非工作日,当某天设为非工作日时,本系统中与天数相关的功能对此天忽略不计。
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